جلسه هم‌اندیشی کمیته اجرایی همایش با هیئت رییسه دانشگاه هنر شیراز در تاریخ چهارم اردیبهشت 1402 در این جلسه که با حضور اعضای دبیرخانه همایش و هیات رییسه دانشگاه هنر برگزار کردید. توافقی مبنی بر اینکه برنامه‌های بخش هنری همایش با همکاری دانشگاه هنر شیراز به صورت پربار و باکیفیت انجام پذیرد، صورت گرفت. همچنین طراحی پوستر بخش هنری همایش را دانشگاه هنر متقبل شد و توافق گردید که دانشگاه هنر تعدادی از دانشجویان فعال و توانمند را معرفی نمایند تا مسئولین همایش از پتانسیل آنها جهت تهیه و نمایش آثار هنری با کیفیت در نمایشگاهی که در اختتامیه همایش برگزار می گردد استفاده نمایند.